Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου και Ασφάλειας Δεδομένων περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η πλατφόρμα Smart Fleet, η οποία αποτελεί project της εταιρείας Safe Spaces EE, με ΑΦΜ: 802176918 και Αρ. ΓΕΜΗ:171513336000, συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει και προστατεύει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και λοιπές πληροφορίες που σχετίζονται με τη χρήση του ιστοτόπου και των υπηρεσιών της.
Η προστασία της ιδιωτικότητας των επισκεπτών, των πελατών και των χρηστών της πλατφόρμας αποτελεί βασική προτεραιότητα. Για τον λόγο αυτό, η εταιρεία λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε η επεξεργασία των δεδομένων να πραγματοποιείται με ασφάλεια, διαφάνεια και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Η πλατφόρμα Smart Fleet λειτουργεί ως project της εταιρείας Safe Spaces EE, με ΑΦΜ 802176918 και Αρ. ΓΕΜΗ:171513336000.
Για κάθε θέμα που αφορά την παρούσα πολιτική, την προστασία προσωπικών δεδομένων ή την άσκηση δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνείτε στα ακόλουθα στοιχεία:
Κατά την περιήγηση στον ιστότοπο, την επικοινωνία με την εταιρεία ή τη χρήση της πλατφόρμας Smart Fleet, ενδέχεται να συλλέγονται πληροφορίες που παρέχονται άμεσα από τον χρήστη ή που παράγονται κατά τη χρήση της υπηρεσίας.
Στα δεδομένα αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, επωνυμία επιχείρησης, στοιχεία λογαριασμού, στοιχεία τιμολόγησης και κάθε άλλη πληροφορία που υποβάλλεται μέσω φόρμας επικοινωνίας, φόρμας εγγραφής ή κατά τη χρήση της υπηρεσίας.
Παράλληλα, ενδέχεται να συλλέγονται τεχνικά δεδομένα, όπως διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής, λειτουργικό σύστημα, τύπος browser, ώρα πρόσβασης, δεδομένα σύνδεσης, αρχεία καταγραφής και γενικότερα στοιχεία που σχετίζονται με την ασφάλεια, τη λειτουργικότητα και τη βελτίωση της πλατφόρμας.
Εφόσον ο πελάτης χρησιμοποιεί την πλατφόρμα για τη διαχείριση στόλου, είναι δυνατόν να καταχωρούνται στην υπηρεσία δεδομένα που αφορούν οχήματα, χρήστες, οδηγούς, δρομολόγια, συντηρήσεις, λειτουργικές καταστάσεις, εσωτερικές παρατηρήσεις ή άλλα συναφή επιχειρησιακά στοιχεία. Η επεξεργασία αυτών των πληροφοριών πραγματοποιείται αποκλειστικά στο πλαίσιο της παροχής της υπηρεσίας και σύμφωνα με τις ανάγκες του πελάτη.
Τα δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για θεμιτούς και νόμιμους σκοπούς που σχετίζονται με τη λειτουργία της πλατφόρμας και την παροχή των υπηρεσιών του Smart Fleet.
Ειδικότερα, τα δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και διαχείριση λογαριασμών χρηστών, την παροχή πρόσβασης στην υπηρεσία, την τεχνική υποστήριξη, την εξυπηρέτηση πελατών, την αποστολή ενημερώσεων που αφορούν τη λειτουργία της υπηρεσίας, την επεξεργασία πληρωμών, την έκδοση παραστατικών, τη συμμόρφωση με φορολογικές και νομικές υποχρεώσεις, καθώς και για την προστασία της ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων.
Τα δεδομένα μπορούν επίσης να χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών, τη διάγνωση τεχνικών ζητημάτων, την πρόληψη κακόβουλης χρήσης και τη διατήρηση της ορθής λειτουργίας της πλατφόρμας.
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και ιδίως σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), στον βαθμό που αυτός εφαρμόζεται.
Ανάλογα με τη φύση της επεξεργασίας, η νομική βάση μπορεί να είναι η αναγκαιότητα για την εκτέλεση σύμβασης, η λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης, η συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση της εταιρείας, το έννομο συμφέρον της εταιρείας για την ασφαλή και αποδοτική λειτουργία των υπηρεσιών της ή, όπου απαιτείται, η συγκατάθεση του χρήστη.
Η εταιρεία δεν πωλεί, δεν εκμισθώνει και δεν διαθέτει προσωπικά δεδομένα σε μη εξουσιοδοτημένα τρίτα μέρη.
Ωστόσο, στο πλαίσιο της λειτουργίας της πλατφόρμας, είναι δυνατόν να διαβιβάζονται απολύτως αναγκαία δεδομένα σε συνεργαζόμενους παρόχους τεχνολογικής υποστήριξης, φιλοξενίας, cloud υποδομών, συντήρησης συστημάτων, παρόχους υπηρεσιών πληρωμών ή άλλους συνεργάτες, μόνο στον βαθμό που αυτό απαιτείται για την εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας.
Σε κάθε τέτοια περίπτωση λαμβάνονται κατάλληλες εγγυήσεις εμπιστευτικότητας και ασφάλειας. Διαβίβαση μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο, από διοικητική πράξη ή από απόφαση αρμόδιας αρχής.
Η ασφάλεια των δεδομένων αποτελεί ουσιώδες στοιχείο της λειτουργίας του Smart Fleet. Για τον λόγο αυτό εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, απώλεια, καταστροφή ή παράνομη επεξεργασία.
Τα μέτρα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ασφαλή πρωτόκολλα επικοινωνίας, περιορισμό πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, συστήματα ελέγχου πρόσβασης, αρχεία καταγραφής ενεργειών, εσωτερικές διαδικασίες ασφάλειας, τακτικές αναβαθμίσεις λογισμικού και παρακολούθηση της λειτουργίας των συστημάτων.
Παρότι καταβάλλεται κάθε εύλογη προσπάθεια για την προστασία των δεδομένων, καμία τεχνολογική υποδομή δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως απρόσβλητη. Ως εκ τούτου, η εταιρεία δεν μπορεί να εγγυηθεί την απόλυτη απουσία κάθε κινδύνου, δεσμεύεται όμως να ενεργεί με τη δέουσα επιμέλεια και να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο προστασίας.
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν και για όσο επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία ή από νόμιμες επιχειρησιακές ανάγκες.
Σε περιπτώσεις που υφίστανται φορολογικές, λογιστικές, συμβατικές ή άλλες κανονιστικές υποχρεώσεις, τα δεδομένα μπορεί να τηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη συμμόρφωση με τις σχετικές υποχρεώσεις. Μετά την παρέλευση του αναγκαίου χρόνου, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.
Κάθε φυσικό πρόσωπο του οποίου τα δεδομένα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας έχει, σύμφωνα με τη νομοθεσία, δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα του, διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης στην επεξεργασία και φορητότητας των δεδομένων, στον βαθμό που τα δικαιώματα αυτά εφαρμόζονται στην εκάστοτε περίπτωση.
Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να την ανακαλέσει οποτεδήποτε. Η ανάκληση αυτή δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που είχε ήδη πραγματοποιηθεί πριν από την ανάκληση.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων αυτών, μπορείτε να επικοινωνείτε με την εταιρεία στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική.
Ο ιστότοπος ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες για λόγους λειτουργικότητας, ασφάλειας, αποθήκευσης προτιμήσεων χρήστη, στατιστικής ανάλυσης και βελτίωσης της εμπειρίας περιήγησης.
Η χρήση των cookies πραγματοποιείται κατά τρόπο που να εξυπηρετεί τη λειτουργία του ιστοτόπου και, όπου απαιτείται από τη νομοθεσία, παρέχεται σχετική ενημέρωση ή δυνατότητα επιλογής μέσω του μηχανισμού συναίνεσης που εμφανίζεται στον ιστότοπο.
Η εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ή να επικαιροποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και Ασφάλειας Δεδομένων, ώστε να ανταποκρίνεται σε αλλαγές της νομοθεσίας, της τεχνολογίας, της λειτουργίας του ιστοτόπου ή των υπηρεσιών της.
Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση αναρτάται στον ιστότοπο και τίθεται σε ισχύ από τη δημοσίευσή της, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά.
Για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και Ασφάλειας Δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε με το Smart Fleet / Safe Spaces EE στα ακόλουθα στοιχεία: